邮件合并的步骤

数据源与文档模板的完美结合——自动化邮件合并指南

一、数据源的准备

二、设计你的主文档模板

三、连接数据源与主文档

五、预览与调整

在数据填充之前，进行预览是非常重要的。点击“查看合并数据”按钮，你可以通过“上一记录”和“下一记录”来检查数据填充的效果。如果有任何格式或字段匹配的问题，及时进行修正。如果你需要筛选数据，可以点击“收件人”按钮，设置你的过滤条件。

六、执行合并输出

最后一步是执行合并。你可以选择合并到新文档，生成一个包含所有记录的单一文档；或者选择合并到不同的新文档，每条记录生成一个独立的文件。如果你需要直接打印或通过电子邮件发送，也可以选择“合并到打印机/电子邮件”。完成合并后，保存或分发你的最终文档。

注意事项

请务必确保数据源与主文档保持关联。如果数据源有所更新，需要重新进行合并操作。不同软件（如Word和WPS）的操作界面可能会有所不同，但核心的操作逻辑是一致的。希望这份指南能够帮助你顺利完成邮件合并，提高你的工作效率！