公文格式模板

一、通用格式规范解读

在日常办公中，公文格式的规范至关重要。正确的格式不仅体现了专业性和严谨性，更是信息准确传达的保障。关于页面设置，页边距、纸张大小、字体及字号的选择，都有其特定的意义。例如，合适的页边距可以确保文件打印时的美观与实用，而特定的字体和字号则有助于信息的清晰阅读。

二、常用公文模板详解

（一）通知

通知是日常工作中最为常见的公文形式之一。其结构包括标题、主送机关、正文和落款。正文的写作需明确背景或依据，主体部分要清晰列出具体事项，结尾则简洁明了，常用“特此通知”或提出执行要求。

（二）报告

报告主要用于汇报工作、反映情况。写作时，先概述基本情况，再用数据支撑主要成绩或问题，最后提出改进建议。结尾常用“以上报告，请审阅”。

（三）请示

请示公文有其特殊格式要求，如一文一事，结尾常用“妥否，请批示”。签发人的姓名也有特定的空格要求。

（四）函

函是一种平行文或不相隶属的机关之间的公文。标题中要明确发文机关、事由，如“商洽函”、“询问函”等。结尾常用“特此函询”、“盼复”等。

三、特殊格式提示

除了上述常规要求外，还有一些细节需注意。如发文字号的年份用六角括号表示，附件说明要在正文下空一行左空二字编排，页码格式则要遵循宋体，奇数页右空一字，偶数页左空一字。

四、高频易错点提醒

在公文写作中，有些常犯错误需特别注意。如标题过长需回行时，要确保词意完整；层次的序号也要规范使用，每一层次都有相应的序号格式。

在实际应用中，掌握这些规范与模板能大大提高工作效率，确保公文的准确性和专业性。随着信息化的发展，虽然电子邮件等电子形式的应用日益普遍，但传统的公文格式仍然保持着其不可替代的地位。了解和掌握这些公文写作知识，对于每一位职场人士都是必不可少的技能。