红头文件标准格式 (2)

一、基础规格

纸张选用的是国际标准的A4型纸，尺寸为210mm×297mm，当遇到特殊附表时，可选用A3纸折叠装订。为了确保印刷品的美观和整洁，纸张的四周都设定了明确的页边距。具体来说，上白边为37mm±1mm，下白边为35mm±1mm，左白边为28mm±1mm，右白边为26mm±1mm。这样的设计不仅保证了文本的清晰易读，也增加了文件的规范性。

二、版面设计与组成部分

每一页的版面被精心设置为22行，每行包含28字。行距和字符跨度都经过精确计算，以达到最佳的视觉体验。默认的字体是仿宋-GB2312，字号定为三号。在版头部分，红色的分隔线以上区域是发文机关标志，采用红色小标宋体，居中排布。发文字号则位于机关标志下方，空出两行的位置，居中或左空一字（针对上行文）。下方4mm处是一条与版心等宽（156mm）的红色反线。主体部分包括标题、主送机关和正文。其中，标题采用二号小标宋体，红色分隔线下空两行后居中排布。主送机关位于标题下方，字体为仿宋三号，回行时同样顶格。正文部分则使用仿宋三号字，段落首行缩进两个字符。结构层次序数用“一、”“（一）”“1.”“（1）”来标注，清晰明了。附件说明、抄送机关、印发机关和印发日期等细节部分也都各自有明确的排版要求。

三、其他关键细节

页码采用宋体阿拉伯数字，外侧对齐。单数页码右空一字，双数页码左空一字，格式为“-1-”。印章部分要求成文日期右空四字，印章端正居中下压日期。至于装订，则选择左侧两钉，距离上下边缘各70mm，平订钉距书芯上下各1/4处。这样的设计既保证了文档的稳固性，也兼顾了美观。

四、企业红头文件特殊说明

企业红头文件的发文机关标志可选用企业全称或简称，推荐使用小标宋体，字号以醒目美观为原则。对于上行文，还需标注签发人姓名，位于左侧并空出一字，签发人姓名则用楷体右空一字。这些规范整合了党政机关与企业的通用标准，可以根据具体需求调整非核心参数（如行数、字数），但整体的格式统一性是必须保持的。