退货单怎么写

退货单模板

一、概述

此退货单模板旨在为退货方和收货方提供一个清晰、明确的退货流程指导。确保双方权益，便于跟踪和管理。

二、单据标题

明确标注“退货单”字样，以清晰标识此单据的用途。

三、基本信息栏

1. 编号与日期：标注退货单的唯一编号及退货日期，如“退号”及具体日期。

2. 退货方信息：详细列出退货方的名称/个人信息，包括联系电话。

3. 收货方信息：提供收货方的名称、详细地址、联系人及联系电话。

四、商品明细表

1. 产品数据：按序列明确商品名称、型号、编号、单位、单价及退货数量，并计算金额。

2. 实收核对：如适用，标注实际发货与收货数量差异，便于核对。

3. 退货原因：详细描述退货的具体原因，如质量问题、尺寸不符或滞销等。

五、签批确认栏

1. 责任人签署：退货经办人签名，收货仓库/商家签收确认，如有财务部门审核，则需盖章。

2. 附加说明：注明退货处理方式（换货/退款）、物流单号及相关质检报告等附件信息。

六、特殊场景补充

1. 企业级退货：对于批量退货，需增加合同编号、退货批号、含税金额等财务信息。

2. 电商退货：与平台订单编号关联，注明商品状况是否影响二次销售。

七、模板示例

退货单

编号：退号

退货日期：[具体日期]

退货方：[公司名称或个人姓名]

联系电话：[电话号码]

收货地址：[详细地址]

商品明细：

[序号] | 商品名称 | 型号 | 数量 | 单价 | 金额 | 退货原因

...

[退货人签字]

[仓库签收]

[财务审核章（如适用）]

备注：附物流单号SFXXXXXXXXX及质检报告等相关附件。

注：企业间退货建议使用正式模板并标注公司抬头，个人退货可简化基本信息栏。涉及增值税发票退货，需特别说明税额及发票处理方式。本模板仅供参考，具体内容根据实际情况进行调整。

此模板设计简洁明了，既便于填写又方便查阅，同时确保了信息的完整性。在实际使用过程中，可根据需求进行适当调整。